Основные компоненты Канбан-доски:
- Карточки для визуального представления задач. Информация о задании, дедлайнах, приоритетах, ответственном лице и т.д.
- Столбцы — действия, отдельные этапы рабочего процесса. Карточки переносятся по этапам работы, пока не попадут в точку доставки результата.
- WIP ограничение (Ограничение числа незавершённых заданий). Выяснено что для эффективной работы требуется ограничивать максимальное количество задач на активных этапах рабочего процесса (с начала процесса выполнения). Видимо частое переключения внимания с одной задачи на другую приводит к снижению эффективности и возрастанию числа ошибок.
- Точки начала выполнения задачи.
- Точка доставки результата.
Основные принципы использования доски Kанбан: визуализация рабочего процесса и ограничение числа незавершенных задач, что позвояет находить более еффективные варианты организации рабочего процесса.
Подобный Канбан метод уже успешно показывал себя на практике при использовании и в бизнес и в частном планировании. Например, его активно пропагандирует известный инвестор, общественный деятель и бизнесмен Маргулан Калиевич Сейсембаев и даже в своей Кайдзен школе проводил занятия по его использованию. В видео по этой ссылке он подробно объясняет его суть и показывает, как использовать подобный метод в личном планировании, пермещая карточки задач по колонкам нарисованной таблицы на канбан-доске, а также на компьютере в приложении Trello.
Здесь же предлагается использовать метод планирования, построенный на базовых принципах Канбан, в приложении "Заметки на Млечном Пути" для Windows, Linux и Android смартфонов и планшетов.
Уж если возможно использовать такой метод просто перемещая карточки на Канбан - доске, то должен же работать аналогичный вариант использования и в компьютерном приложении?
Приложениие "Заметки на Млечном Пути" позволяет организовать удобный вариант электронной Канбан - доски и много всего ещё! Оно основано на простой концепции связи между любыми заметками, позволяющей строить универсальные информационные миры, и легко вносить в них изменения, выполняя однотипные действия по редактированию, перемещению и копированию заметок, что не должно потребовать много усилий на освоение Канбан метода, реализованного в приложении, и адаптацию его под любой рабочий процесс.
Преимущества данной системы планирования.
- Гибкость метода, который только при необходимости использует жесткое расписание.
- Годится для любых сроков, релевантных для человеческой жизни и в бизнесе.
- Позволяет делить задачи на группу подзадач.
- Позволяет планировать периодические задачи.
- Подходит для задач, которые требуют взаимодействия с другими людьми.
- Может совмещать рабочие и личные планы, что позволяет обеспечивать хороший баланс работы и жизни.
- Позволяет расставлять приоритеты по матрице Ейзенхауэра и использовать признак предельного срока выполнения (deadline).
Использовать систему планирования из приложений для ПК или мобильных устройств в современном мире даёт много неоспоримых преимуществ. Например, при использовании "Заметки на Млечном Пути" можно использовать следующие дополнительные преимущества:
- Годится для систем планирования как с маленьким, так и большим объёмом данных с электронным поиском по ключевым словам и фильтрованным или сортированным спискам.
- Доступ из любой точки мира, достаточно иметь под рукой свой телефон с установленным приложением под Андроид. A также с быстрых и удобных десктоп приложений для Windows и Linux, которые синхронизируют данные системы планирования с облачным хранилищем и друг с другом через интернет. Это даёт возможность совместной удалённой работы.
- Автоматичексий бэкап данных в облаке при наличии интернета или ручной бэкап на локальных устройствах, позволяющий восстановить состояние системы планирования в случае форс-мажорных обстоятельств.
- Легко заранее собирать информационные материалы в электронном виде и прикреплять их к задачам по мере поступления, чтобы меньше тратить на это время в процессе выполнения.
- Возможность получения напоминаний, установленных при планировании, в телефоне с установленным приложением, который всегда под рукой.
- Видеть статистику о количестве запланированных и сделанных задач, в том числе и сортируя по цветовым категориям дел, назначаемых вами же.
